Power BI Service · Guia completa

Quan publiques un informe de Power BI Desktop al núvol, passes de "treball personal" a "eina empresarial". El Service és la plataforma web on els informes arriben als usuaris, s'automatitzen les actualitzacions i es gestionen els permisos.

Flux complet d'un projecte Power BI:

Un Workspace és una zona de treball compartida, comparable a una carpeta corporativa dins Power BI Service. Cada departament hauria de tenir el seu propi Workspace.

Exemple d'estructura típica d'empresa:

Rols dins d'un Workspace:

Publicar és el pont entre el treball local i l'accés de l'empresa. Des del Desktop, un clic envia l'informe i el model al núvol.

Microsoft va canviar el nom de Dataset a Semantic Model el 2023. És el contenidor de dades, relacions, mesures DAX i jerarquies que alimenta els informes.

El poder del model compartit: un únic model semàntic pot alimentar múltiples informes simultàniament.

• Una única font de veritat: tothom veu les mateixes dades i les mateixes mesures.
• Manteniment centralitzat: canviar una mesura al model afecta tots els informes connectats.
• Estalvi d'espai: les dades no es dupliquen per a cada informe.

Quan publiques un informe, les dades queden congelades en aquell moment. Per veure dades noves cal fer un refresh.

Model semàntic
→ Menú contextual
→ Refresh Now

Útil per provar o
actualitzar puntualment.

Es configuren horaris
fixos i s'actualitza sol:

08:00 → Refresh automàtic
12:00 → Refresh automàtic
16:00 → Refresh automàtic

Power BI Service viu al núvol. Però moltes empreses tenen les dades a l'interior de la seva xarxa: SQL Server, ERP, fitxers en carpeta de xarxa. El Gateway és el pont que connecta els dos mons.

☁️ Power BI (núvol)
        ✕
🏢 SQL Server (empresa)

No es comuniquen.
El refresh falla.

☁️ Power BI (núvol)
        ↓
🔌 Gateway (pont)
        ↓
🏢 SQL Server (empresa)

Connexió establerta. ✓

Com instal·lar el Gateway:

L'opció Share permet enviar l'accés a un informe directament a una persona mitjançant el seu correu corporatiu. És la manera més ràpida, però no sempre l'adequada.

• Pocs usuaris (2–5 persones)
• Accés puntual o temporal
• Directius que necessiten
  un informe concret
• Prototips i proves

• Difícil de gestionar
  amb molts usuaris
• Cal afegir cada persona
  individualment
• No escala en organitzacions
  grans

Una App és una versió controlada i empaquetada d'un Workspace. En lloc d'exposar el Workspace directament als usuaris, se'ls dona accés a l'App: una interfície neta, amb navegació pròpia i els informes que es trien.

• Més segur: els usuaris no accedeixen als recursos del Workspace.
• Més professional: l'App té la seva pròpia navegació i aparença.
• Més fàcil de mantenir: s'actualitza el Workspace i es publica l'App quan estigui llesta.
• Escala bé: fins a milers d'usuaris sense complicació addicional.

Els permisos a Power BI Service funcionen en tres nivells independents. Un usuari pot tenir accés a un nivell però no a un altre, la qual cosa pot generar comportaments inesperats.

La Row Level Security permet que el mateix informe mostri dades diferents en funció de qui l'està consultant, sense necessitat de crear un informe per a cada persona o grup.

RLS Estàtic — configuració bàsica (un rol per grup):

[Delegació] = "Barcelona"

RLS Dinàmic — el sistema professional (un rol per a tothom):

En lloc de crear un rol per a cada delegació, el RLS dinàmic llegeix l'usuari que ha iniciat sessió i el compara amb una taula de permisos del model.

[Email] = USERPRINCIPALNAME()

Les Subscriptions permeten que Power BI enviï automàticament un correu electrònic amb una imatge o PDF de l'informe, sense que ningú hagi d'entrar al Service.

• Es configura directament des del Service, dins de l'informe (icona de sobre).
• Es poden afegir múltiples destinataris al mateix enviament.
• Es pot enviar com a imatge integrada al correu o com a fitxer PDF adjunt.
• Es pot configurar amb els filtres actius de l'informe en aquell moment.
• Suporta freqüències: diària, setmanal, mensual o amb freqüència personalitzada.

L'aplicació Power BI Mobile (iOS i Android) permet consultar qualsevol informe publicat al Service des d'un mòbil o tauleta, sense necessitat d'accedir al navegador.

La llicència determina el que pots fer al Power BI Service: quants refreshos tens, si pots compartir informes, si tens RLS, i quina capacitat de còmput disposes.